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在项目或流程中，您可能会有支持文件和文档。这些可能是正在进行的设计文件、需要审查的 Word 文档、图片和视频。

Blue 为您所有与项目和流程相关的需求提供慷慨的文件存储，符合我们的公平使用政策。单个文件的最大大小为 5GB。

在评论中上传

您可以在任何可以写评论的地方上传文件；文件会与您的文本内联显示，而不是作为消息的附件。我们认为这很重要，这样每个人都能在触手可及的地方获得您消息的准确上下文和数据。

Blue 将您的文件直接放入上下文中——而不是隐藏起来。

文件也会显示在文件选项卡中。请注意，如果上传文件的原始评论被删除，该文件也会从文件选项卡中删除。

记录描述中的文件

文件自定义字段

Blue 有一个专门的自定义文件字段用于处理结构化数据上传。在此字段中上传的文件将显示在项目的文件选项卡中，可以从记录内的自定义字段和文件选项卡中删除。

预览文件

对于支持的文件类型，如大多数图片、视频和 PDF 文档。您可以右键单击预览文件，而无需将其下载到您的设备。

预览文件是快速访问信息的好方法

下载文件

如果您想将文件下载到计算机，可以右键单击文件，然后选择下载选项。

您可以通过两次点击下载任何文件

删除文件

只有项目管理员和团队成员可以通过右键单击文件并选择删除来删除文件。将出现一个警告弹出窗口来确认文件删除。

Blue 总是确认您是否要删除文件

文件选项卡

每个项目都有一个文件选项卡，显示在项目中任何评论中上传的所有文件以及直接在文件选项卡中上传的任何其他文件。

网格和列表视图

您可以在文件选项卡中选择两种查看文件的方式。

根据您的偏好轻松在网格和列表视图之间切换

搜索文件

您可以使用文件搜索栏按名称搜索文件。这将立即在所有文件夹和子文件夹中的所有文件中进行搜索。

定位文件

在文件选项卡上，您可以轻松定位包含特定文件的记录。只需右键单击文件并从上下文菜单中选择"定位文件"。此操作将直接带您到包含该文件的记录，方便访问相关数据。

移动文件

要将文件组织到各自的文件夹中，请按照以下步骤操作：

1. 右键单击要移动的文件。
2. 从上下文菜单中，选择"移动到文件夹"并显示可用文件夹列表。
3. 选择要移动文件的目标文件夹。
4. 如果需要同时移动多个文件，请在右键单击之前按住"Shift"键选择文件。

此过程允许您轻松将文件重新定位到指定的文件夹，保持数据的组织性和可访问性。

共享文件

在 Blue 上，您可以公开共享文件并生成可供任何人访问的下载链接。操作方法如下：

1. 导航到要共享的文件。
2. 通过单击选择文件。
3. 单击"共享"按钮。
4. 将为所选文件生成唯一的可共享链接。
5. 复制并与预期接收者共享此链接。
6. 一旦他们下载了文件，您可以禁用共享选项以维护文件的安全性。

此功能允许您轻松公开共享文件，同时也让您控制在必要时撤销访问权限。只需记住在文件被获取后禁用共享以保护您的数据。

文件夹

创建文件夹

文件夹是保持文件组织的有价值方式。项目管理员和团队成员可以创建文件夹。您可以创建无限数量的文件夹和子文件夹，以匹配您的组织文件结构。

您可以通过右键单击文件选项卡中的任何空白处来创建文件夹。

右键单击文件选项卡中的任何空白处并选择"新建文件夹"

或者，您也可以单击左上角的"文件"导航按钮：

重命名文件夹

重命名文件夹很简单：只需右键单击文件夹并选择重命名。只有项目管理员和团队成员可以重命名文件夹。

任何文件夹都可以重命名

设置文件夹颜色

默认情况下，文件夹是蓝色的，但您可以通过右键单击文件夹来设置不同的颜色。只有项目管理员和团队成员可以更改文件夹的颜色。

更改文件夹颜色可以让您的团队更容易找到正确的文件

批量操作

为了节省您的时间，Blue 支持许多批量文件管理操作。

• 上传 — 同时拖放多个文件，甚至整个文件夹进行上传。如果您正在上传大文件，您可以像往常一样继续使用 Blue，文件将在后台上传。
• Shift 选择 — 您可以通过按住 SHIFT 并选择所需文件来同时选择多个文件。
• 下载 — 使用 Shift 选择，然后您可以右键单击同时下载所有文件。Blue 将在您的浏览器中单独下载每个文件。
• 移动 — 您可以使用 Shift 选择将文件移动到文件夹或子文件夹，然后右键单击，选择移动，然后选择您选择的文件夹。Blue 不支持在项目之间移动文件。
• 删除 — 使用 Shift 选择，然后您可以右键单击同时删除所有文件。Blue 将在删除任何文件之前显示警告/确认弹出窗口。如果您删除文件夹，Blue 将删除文件夹内的所有文件。