介绍
在 Blue 中,“仅查看用户”在需要控制访问的项目中扮演着至关重要的角色。这种用户类型是为那些需要了解项目进展和状态但不需要进行更改或参与讨论的个人设计的。
角色和权限
仅查看用户被授予有限的访问权限,包括:
- 只读访问:他们可以查看项目中的所有记录、任务和讨论,但不能添加、编辑或删除任何内容。
- 观察和监控:他们的角色主要是观察性的,使他们能够监控项目进展并了解各种任务和里程碑的状态。
限制
为了维护项目的安全性和完整性,仅查看用户的限制是显著的:
- 无法评论或编辑:与仅评论用户不同,仅查看用户不能参与讨论或对任务进行评论。
- 禁止更改:他们不能更改项目设置、创建新记录、修改现有任务或访问超出可见内容的机密项目数据。
理想用例
这种用户角色在以下情况中特别有益:
- 利益相关者更新:允许利益相关者跟踪他们感兴趣的项目进展,而不干扰操作方面。
- 客户监督:为客户提供监控项目发展的机会,同时保护项目免受任何未经授权的更改。
- 审计和合规:使审计员或合规官能够审查项目活动和历史,而不冒改变任何信息的风险。
设置
要在 Blue 中分配仅查看用户角色,项目管理员应:
- 导航到项目设置中的“人员”选项卡。
- 将个人添加为用户,从可用选项中选择“仅查看”角色。
结论
仅查看用户是维护 Blue 中透明度和问责制的重要组成部分,同时保护项目免受意外更改。他们的参与对于需要监督和监控的场景至关重要,这些场景涉及未直接参与项目的主动管理或讨论的各方。