为什么聪明的公司通过切换到 Blue（一个更好的 Asana 替代方案）每年节省数千美元。
Asana 简介
Asana 与 Trello 和 Basecamp 一样，是项目管理领域的早期先驱之一。它由 Facebook 联合创始人 Dustin Moskowitz 和前 Facebook CTO（首席技术官兼工程副总裁）Justin Rosenstein 于 2008 年创立。
有趣的是，Dustin 是 Mark Zuckerberg 在哈佛的室友，并在早期帮助编写了这个社交网络的代码！
Justin Rosenstein 曾在 Facebook 担任首席程序员，在那里他推出了"点赞"按钮。在加入 Facebook 之前，他还曾在 Google 担任产品经理，为后来成为 Google Drive 的项目以及最初的 GChat 原型做出了贡献。
Asana 的诞生源于他们对大型组织中经常阻碍生产力的混乱任务流和沟通的挫败感。Asana 从 2008 年成立到 2012 年商业发布大约花了四年时间。这两位创始人旨在创建一个平台，简化工作流程并减少在管理任务上花费的时间，让团队能够专注于核心工作。
快进 16 年，Asana 现在是一家上市公司，在纽约证券交易所交易。
Blue 简介
Blue 由 Emanuele "Manny" Faja 于 2018 年创立，有着明确的使命：
组织世界的工作。
Blue 自豪地采用自力更生的方式。
在这个行业中，我们属于少数派，因为大多数竞争对手都筹集了数亿美元的风险投资资金。这种方法使 Blue 能够忠于其愿景，并保持对用户需求和产品质量的强烈关注，而不必在投资者需求和客户需求之间做平衡。
价格比较
让我们首先回顾一下 Asana 和 Blue 之间定价策略的差异。
Blue 的定价非常清晰。有一个计划，两种计费选项：
- 月度计划： 每月每用户 $7。
- 年度计划： 每年每用户 $70（因此您可以免费获得两个月）
并非 Blue 中的所有用户类型都计入您的订阅费用。
下表概述了不同角色：
| 用户类型 | 付费/免费 |
|---|---|
| 项目管理员 | 付费 |
| 团队成员 | 付费 |
| 自定义用户角色 | 付费 |
| 客户 | 免费 |
| 仅评论 | 免费 |
| 仅查看 | 免费 |
一旦您成为 Blue 客户，平台内就没有升级销售。 因此，当您尝试工作时，您永远不会看到这样的内容：
我们没有任何动机在您工作时打扰您，试图让您升级到更昂贵的计划或交叉销售另一个产品。
Asana 计划分解
Asana 有五个计划：
| 计划 | 月度费用（按月计费） | 年度费用（按年计费） | 用户限制 |
|---|---|---|---|
| Personal | $0 | $0 | 最多 10 个用户 |
| Starter | $13.49 | $10.99 | 最多 500 个用户 |
| Advanced | $30.49 | $24.99 | 无限制 |
| Enterprise | ~$45 | ~$40 | 无限制 |
| Enterprise+ | 自定义 | 自定义 | 无限制 |
虽然如果您是少于十个用户的小团队，免费（"Personal"）计划可能看起来很诱人，但您必须考虑它确实带有各种限制。
它缺乏高级项目管理功能，如时间线视图、甘特图和任务依赖关系，这些功能在付费计划中可用。这使得可视化项目进度和管理复杂的相互依赖任务变得困难。
另一个关键限制是无法创建私人项目和团队。免费计划中创建的所有项目对所有团队成员都是可见的，如果需要共享敏感信息，这可能不太理想。
免费计划还缺乏高级搜索功能和自定义字段。
关于支持，您只能依靠 Asana 社区论坛，在那里您可以提问、分享经验并从其他用户那里寻求建议。此外，Asana 提供访问他们的帮助中心，其中包括文章和指南，帮助用户导航平台并解决常见问题。
您可以在下面的视频中看到 Asana 免费计划的限制有多大。您点击的大多数选项卡和功能都被锁定：
关于付费计划，即使是 Asana 最便宜的付费计划（"Starter"）也几乎是 Blue 价格的两倍，并且有其自身的限制。您每月只能获得 250 个自动化（Blue 提供无限制）以及只有 150 个 Asana Intelligence 操作（同样，Blue 提供无限制的 AI 使用）。
您也不能使用任何报告功能，基本上让您对整个组织中发生的事情一无所知。您需要 Asana 的高级计划才能获得这些功能以及更多功能。
您可以查看我们的项目管理软件平台基准测试，准确了解 Blue 如何与所有各种 Asana 计划进行比较。
主要功能比较
当然，定价并不是一切。
您需要一个平台，让您可以轻松地让您的团队和客户加入，以便他们可以快速上手并运行。
这是 Asana 的主要批评之一——它不是那么直观易用。
感觉它是由从未离开硅谷的人设计的，更不用说与不在技术或软件领域工作的人交谈了。
另一方面，Blue 是专门创建的，因为 Blue 的创始人厌倦了不断尝试让他的客户加入 Asana！
Asana 团队已经建立了一个非常成功和强大的项目管理系统。然而，他们过于关注强大的方面，以至于忘记了人们也需要一些易于使用的东西。人们太忙了，没有时间阅读复杂的手册。
有趣的是，这与我们对 Basecamp 的批评正好相反。
视图
只要您愿意为他们的高级计划支付每月每用户 $30.49，Asana 就有很多视图。
| 视图类型 | Blue 标准版 | Asana 高级版 |
|---|---|---|
| 看板视图 | ✅ | ✅ |
| 日历视图 | ✅ | ✅ |
| 列表视图 | ✅ | ✅ |
| 数据库/表格视图 | ✅ | ✅ |
| 甘特图/时间线 | ✅ | ✅ |
| 地图视图 | ✅ | ❌ |
| 思维导图 | ❌ | ❌ |
| 白板 | ❌ | ❌ |
| 活动 | ✅ | ✅ |
自定义字段
这些是自定义字段比较列表。自定义字段很重要，因为它们允许您在项目中构建数据，而不是将数据放在混乱的评论或描述字段中。
| 自定义字段 | Blue | Asana |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| 单行文本 | ✅ | ✅ |
| 多行文本 | ✅ | ✅ |
| URL / 链接 | ✅ | ❌ |
| 货币 | ✅ | ✅ |
| 国家 | ✅ | ❌ |
| 日期 | ✅ | ✅ |
| 公式 | ✅ | ❌ |
| 文件 | ✅ | ❌ |
| 单选 | ✅ | ✅ |
| 多选 | ✅ | ✅ |
| 位置 / 地图 | ✅ | ❌ |
| 电话号码 | ✅ | ❌ |
| 电子邮件 | ✅ | ❌ |
| 星级评分 | ✅ | ❌ |
| 复选框 | ✅ | ❌ |
| 数字 | ✅ | ✅ |
| 百分比 | ✅ | ✅ |
| 唯一 ID | ✅ | ❌ |
| 引用 | ✅ | ❌ |
| 查找 | ✅ | ❌ |
| 持续时间 | ✅ | ❌ |
| 汇总 | ❌ | ❌ |
根据 Blue 和 Asana 在自定义字段方面的比较，很明显 Blue 提供了一套更全面和多样化的选项来进行结构化数据管理。
虽然两个平台都提供基本字段类型，如单行文本、多行文本、日期、数字和百分比，但 Blue 通过专门的字段（如 URL/链接、国家、公式、文件、位置/地图、电话号码、电子邮件、星级评分、唯一 ID、引用、查找和持续时间）扩展了其功能。
这些额外的字段类型允许更具体和多样化的数据捕获，增强了平台的整体灵活性和实用性。令人惊讶的是，Asana 没有一些基本字段，如电子邮件和电话号码。
Blue 的高级自定义字段能够更好地处理格式化数据、改进的地理空间信息管理和更复杂的数据关系。例如，电话号码和电子邮件字段建议更好的格式化和验证，而国家和位置/地图字段为管理地理信息提供了卓越的功能。
引用和查找字段允许更复杂的数据连接，减少冗余并提高数据完整性。此外，Blue 的唯一 ID 字段有助于为每个条目创建不同的标识符，这对数据跟踪和管理至关重要。
自定义字段功能的这种差异意味着 Blue 对于需要更细致的数据捕获和组织的人来说是更好的选择。
多归属
也就是说，Asana 确实有一个强大的王牌。根据我们的基准测试，许多项目管理系统都没有让单个任务同时出现在多个项目中的能力。这种功能，通常被称为"多归属"或"跨项目任务"，使团队能够在不同项目或部门之间更有效地管理工作，而无需复制信息。通过允许任务存在于多个项目中，Asana 确保团队成员可以从任何相关的项目上下文中查看和更新任务，为该工作保持单一的真相来源。
这个功能对于跨越多个团队或计划的任务特别有用，例如跨职能项目或有助于各种目标的任务。例如，营销任务可能与产品发布项目和一般营销活动项目都相关。通过多归属，团队成员可以从任一项目访问和更新任务，所做的任何更改都将反映在任务的所有实例中。这不仅通过消除手动更新任务的多个副本的需要来节省时间，还改善了团队之间的协作和可见性。
文件存储
在管理项目文件方面，Asana 有几个可能会阻碍您工作流程的限制。
上传到 Asana 的每个文件都限制为最大 100MB，这对于处理大型文档、高分辨率图像或多媒体文件的团队来说可能会有问题。
此外，Asana 缺乏平台内的集成文件共享功能，迫使用户依赖第三方服务来外部共享文件。这种依赖可能会破坏工作流程并增加复杂性。
Asana 的另一个重大缺点是无法在平台内将文件组织到文件夹中。
没有适当的文件夹结构，管理和检索文件变得繁琐，特别是对于具有大量文档的大型项目。用户通常必须依靠搜索功能，这比组织良好的文件夹系统效率低。虽然 Asana 确实与流行的云存储解决方案（如 Google Drive 和 Dropbox）集成，但在多个平台之间导航可能会分散用户体验。
相比之下，Blue 提供了更强大和用户友好的文件存储方法。
Blue 允许每个文件高达 5GB，轻松容纳更大的文档和媒体文件。
它还具有平台内的集成文件共享功能，通过允许用户公开共享文件而无需切换到第三方服务来简化协作。Blue 支持分层文件夹系统，使用户能够逻辑地组织文件，这简化了导航和文件检索，即使在复杂的项目中也能保持秩序和效率。
通过在平台内提供全面的文件管理功能，Blue 确保了更流畅、更一致的用户体验，提高了生产力并减少了摩擦。对于管理大量或大型文件的团队，Blue 的方法提供了明显的优势。处理更大文件、有效组织它们并无缝共享它们的能力可以显着提高工作流程效率。
相比之下，Asana 的限制可能需要额外的工具和变通方法，可能导致工作流程分散和生产力降低。对于优先考虑精简和集成文件管理系统的团队，Blue 作为 Asana 的一个引人注目的替代方案脱颖而出。
仪表板
Asana 和 Blue 都有仪表板，但当您深入了解细节时，您会意识到 Asana 实施仪表板的方式存在严重缺陷。
创建准确且有影响力的仪表板所需的关键事项之一是能够精确筛选到您需要的数据。否则，您将被迫导出数据并使用第三方系统，如 Metabase 或 PowerBI。
Asana 仪表板在使用自定义字段进行筛选时有几个限制。
自定义字段筛选是可用的，但并非所有字段类型都得到同等支持。
单选自定义字段可用于筛选，而多选、基于文本和一些数字自定义字段在仪表板中的筛选功能有限或没有。
此外，只有组织范围的自定义字段可用于组合级别或全局报告中的筛选，这对于使用项目特定自定义字段的项目可能会有问题。
此外，在仪表板中使用带有自定义字段筛选器的"任何"或"非"条件存在限制，这与搜索筛选器不同。这可能使创建更复杂或包容性的筛选器变得困难。
用户还报告了某些自定义字段作为筛选选项的可用性不一致，一些字段在图表中显示为轴但不作为筛选器。这些限制可能会显着影响通过 Asana 仪表板进行分析的灵活性和深度。
Blue 采用了完全不同的方法。我们在项目视图上有高级筛选器。创建仪表板时，您可以利用完全相同的筛选器。
API 和 Webhooks
API
Asana 提供完整的 API 访问，速率限制为每分钟 1,500 个请求。此 API 允许您访问所有端点，包括关键的"搜索"端点。但是，在容器（如任务、故事或项目）中读取最多 50,000 个项目存在限制。API 使用 RESTful 接口，支持请求中的 JSON 或表单编码内容，并返回 JSON 响应。
Asana 为各种编程语言（如 Node.js、Java 和 PHP）提供客户端库，使开发人员能够读取信息、输入数据并自动对更改做出反应。对于身份验证，Asana 使用 OAuth 2.0（Asana Connect），还支持用于个人访问和开发的个人访问令牌。API 包括安全措施，如 CORS 标头、请求签名验证和过期时间检查。
但是，Asana 的 API 有一些批评。
某些功能（如规则）目前无法通过 API 访问。此外，一些 API 限制没有很好的文档记录，给开发人员带来困难。访问子任务可能效率低下，并可能导致速率限制问题，因为 API 没有提供直接的方法来确定任务是否有子任务而不进行额外的请求。
此外，API 缺乏有效的方法来获取诸如"subtask_count"或"attachments_count"之类的信息，而无需额外的请求。
对于免费计划的用户，API 限制为每分钟 150 个请求，并且不提供对"搜索任务"端点的访问。这可能会限制不订阅付费计划的用户可用的功能。
Blue GraphQL API 100% 覆盖了 Blue 中的所有功能。
因此，您可以通过我们的界面执行的任何操作都可以以编程方式触发。这是我们首次创建 API 时的有意设计选择，我们希望让开发人员完全访问所有内容。
每次我们发布新功能时，API 都会更新以支持这些新功能。
Webhooks
Webhooks 允许应用程序实时收到 Asana 中更改的通知。它们的工作方式类似于 Asana 的事件资源，但通过 HTTP POST 将事件"推送"到指定的 URL，而不是需要轮询。
Webhooks 可以在不同级别创建：项目、组合、团队或工作区。但是，有一些重要的范围限制需要考虑。任务级别的事件，包括子任务和故事，不会传播到更高级别的 webhooks，如工作区级别的 webhooks。工作区级别的 webhooks 需要至少一个筛选器，所有筛选器必须在 Asana 的白名单中。
Asana webhooks 执行定期健康检查，称为"心跳事件"或"健康检查"。当 webhook 由于健康检查失败而变为非活动状态时，没有内置的通知系统来提醒用户。
Asana webhooks 提供细粒度的配置选项，允许您根据特定需求定制通知。您可以为单个项目、组合、团队或工作区创建 webhooks，建议为与任务相关的事件使用项目级别的 webhooks。
系统通过 WebhookFilter 对象支持详细的事件筛选。这使您能够指定哪些资源类型（例如，任务、故事）和操作（添加、更改、删除）触发通知。对于任务，您甚至可以筛选特定字段，例如截止日期更改。
多个筛选器可以组合在单个 webhook 配置中，充当白名单，其中任何匹配的事件都会触发 webhook。这种灵活性允许对 webhook 通知进行精确控制，从广泛的项目范围更新到特定的任务字段更改。
Blue 提供编程访问和 Web 界面来创建、查看和管理 Webhooks。
Blue 的 webhook 选项还提供了更细粒度的方法，允许用户选择特定事件来触发通知。这种定制级别包括对记录、清单、自定义字段、标签和评论等的操作。这种粒度确保您可以根据您的确切需求定制 webhooks，只在最相关的事件上触发。
此外，Blue 的 webhooks 可以按一个或多个项目进行筛选，甚至跨不同的组织或工作区。这意味着您可以创建复杂的跨项目自动化规则和通知，增强各个团队和部门之间的协调和生产力。通过用户友好的界面管理这些设置的能力简化了流程，即使对于没有编程专业知识的人也可以访问。
用户界面和体验
Blue 的突出功能之一是能够免费使用多个自定义域，包含在订阅中。这意味着用户可以在自己的域或子域上访问 Blue。这对代理机构或专业服务特别有利，因为它允许他们展示自己的品牌而不是 Blue 的品牌。相比之下，Asana 缺乏此功能，这意味着用户始终暴露于 Asana 的品牌。对于希望保持一致和专业品牌形象的企业来说，这可能是一个缺点。
布局和可用性
Asana 的界面在过去 16 年中已经更新，但它仍然保留了一些遗留的设计元素，使其与 Blue 相比感觉不太现代。一个值得注意的问题是任务只从右侧滑入，这可能会感到狭窄和低效，特别是在同时管理多个任务时。这种设计选择通常会导致用户体验不够流畅。
此外，Asana 缺乏在侧边栏中拖放重新排序项目的能力，这是一个增强可用性和组织的基本 UX 功能。这种遗漏对于需要快速重新排列项目的用户来说可能会令人沮丧。
另一个重要的限制是 Asana 只允许一个人被分配到一个任务。 虽然这可能符合 Asana 对任务管理的哲学方法，但它限制了灵活性。另一方面，Blue 允许将多个用户分配到一个任务。
总体而言，Blue 的用户界面在设计时考虑了现代性和灵活性，确保了更直观和用户友好的体验。用户欣赏精简的设计以及自定义工作区以更好地适应其品牌和组织需求的能力。相比之下，Asana 的界面虽然功能齐全，但由于其设计选择和限制，可能会感到过时和不够灵活。
总之，虽然两个平台都有其优势，但 Blue 专注于可定制、现代的界面和增强的可用性功能，使其成为寻求高效且品牌一致的项目管理工具的团队的引人注目的选择。
路线图
在评估项目管理工具时，必须考虑每个平台如何规划其未来发展并将这些计划传达给用户。
Asana 路线图
Asana 没有公开的路线图。
这种缺乏透明度对于想要了解即将推出哪些新功能或改进的用户来说可能是一个劣势。没有公开的路线图，很难预测平台将如何发展以及它是否会继续满足用户的需求。
Blue 路线图
相比之下，Blue 维护着清晰的已发布路线图。
这种透明度允许用户准确地看到计划了哪些功能和增强功能，以及他们何时可以期待它们。公开的路线图有助于建立信任并让用户了解平台的方向。它还为用户提供了反馈和影响新功能开发的机会。
更新日志
Asana 和 Blue 都维护更新日志。
更新日志对于跟踪更新、错误修复和新功能至关重要。它们帮助用户了解平台的最新更改和改进。通过定期更新其更新日志，两个平台都展示了对持续改进和透明度的承诺。
公司结构的差异
当您选择项目管理工具时，重要的是不仅要看其功能。产品背后的公司也很重要。他们的公司结构和重点可能会影响工具的发展及其长期可持续性。
让我们从 Asana 开始。
Asana 是一家上市公司，在纽约证券交易所上市。它有 1,840 名员工分布在 13 个办公室：
- 旧金山，加州（总部）
- 芝加哥，伊利诺伊州
- 纽约市，纽约州
- 悉尼，澳大利亚
- 温哥华，加拿大
- 巴黎，法国
- 慕尼黑，德国
- 雷克雅未克，冰岛
- 都柏林，爱尔兰
- 东京，日本
- 华沙，波兰
- 伦敦，英国
- 新加坡
因为 Asana 是一家上市公司，我们可以深入研究其财务状况，看看它是否可持续。这很重要，因为一家不可持续的公司可能会让您的项目面临风险，或者至少他们很可能在未来提高价格以试图弥补损失。
在上市之前，Asana 在 5 轮投资中筹集了 4.53 亿美元。
自从在纽约证券交易所上市以来，从 2021 年 11 月至今，Asana 的价值已经下跌了 89.29%。它的交易价格为 142.68 美元，现在交易价格约为 15 美元。
Asana 自其历史最高点以来股价大幅下跌的主要原因是项目管理软件市场的激烈竞争，这些竞争对手提供类似或可能更好的价值主张。
损失已经累积！从 2020 年到 2024 年的总损失达到 4.433 亿美元。
| 年份 | 损失（百万美元） |
|---|---|
| 2020 | 118.6 |
| 2021 | 98.9 |
| 2022 | 58.7 |
| 2023 | 99.2 |
| 2024 | 67.9* |
*注：2024 年的数字是 GAAP 运营损失，而不是全部净损失，可能不代表整个财年。
这是因为 Asana 不得不在销售和营销上花费巨额资金（这是他们的年度报告）。
仅在 2023 年，他们就在销售和营销上花费了 4.349 亿美元。
😳
这项投资带来了 1.69 亿美元的收入增长。
为了衡量这笔支出的有效性，我们可以计算收入效率比：
收入增长 / 销售和营销支出
计算数字，Asana 在销售和营销上每花费 1 美元，只产生了 0.39 美元的新收入。
这些比率表明，Asana 2023 年的销售和营销支出在产生新收入方面并不高效。通常，高于 1 的比率被认为是良好的，表明公司产生的新收入超过了在销售和营销上的支出。
显然，对于 B2B SaaS（软件即服务），事情比这要复杂一些，但这是一个很好的经验法则。
所以要问自己的核心问题是：
Asana 真的是一家提供项目管理平台的软件公司，还是一家恰好销售项目管理软件的营销公司？
这对潜在客户来说很重要，因为您想知道您的供应商的重点在哪里。
与他们在 2023 年 4.343 亿美元的营销支出相比，他们在产品开发上花费了 2.97 亿美元——所以我们让您自己做决定。
如果您是一家小企业，您还应该考虑一家拥有 13 个办公室和 1,800 多名员工的公司对您面临的问题真正了解多少？
实际上，他们对在风险投资硅谷泡沫之外的世界中经营可持续业务一无所知。
让我们谈谈 Blue。
Blue 是一家为中小企业服务的中小企业。
我们不是投资者或季度报告的奴隶，我们只需要专注于让我们的客户满意和成功。
我认为这种专一的奉献精神体现在产品中。我们已经成功构建了一个对 Asana 具有高度竞争力的产品，而不必在这个过程中烧掉五亿美元。
那么这对您意味着什么？嗯，这意味着更好的价格，以及一个旨在帮助您工作和专注的平台，而不是一个主要目的是不断尝试向您推销更昂贵计划的平台。
作为 Asana 的替代方案？
在仔细研究了 Blue 和 Asana 之后，很明显 Blue 作为一个出色的 Asana 替代方案脱颖而出，特别是对于想要简单性和强大功能的经济高效组合的团队。
让我们回顾一下。
Blue 每月仅 7 美元，而 Asana 每月 30.49 美元。对于一个 25 人的团队来说，一年的成本差异变得相当可观。让我们分解计算以了解财务影响。
| 工具 | 每用户月度成本 | 总月度成本（25 用户） | 总年度成本（25 用户） | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | $7 | $175 | $2,100 | |
| Asana | $30.49 | $762.25 | $9,147 |
因此，使用 Blue，您可以为 25 人的团队每年节省 7,000 多美元。这是您的底线的一大笔钱。
Blue 允许您上传高达 5GB 的文件，而 Asana 每个文件只允许 100MB。因此，如果您的任何工作流程依赖于上传创意资产、视频等，那么您将不得不依赖另一个存储帐户订阅。
Blue 拥有市场上最全面的自定义字段产品之一，允许您保持数据结构化，无论您拥有什么类型的项目和流程。Asana 甚至缺乏基本字段，如电话号码和电子邮件字段，这不可避免地意味着将来会出现数据问题。
最后，Blue 是一家软件公司，Asana 是一家伪装成软件公司的营销公司。
最终，对于想要灵活、功能丰富且经济高效的解决方案而不牺牲易用性的团队，Blue 是 Asana 的优秀项目管理替代方案。
Blue 结合了使 Asana 流行的强大功能与当今多样化工作环境所需的简单性和适应性。
与任何软件决策一样，团队最好利用免费试用（在这里试用 Blue！）并在做出最终选择之前仔细评估两个平台是否符合其特定需求。