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我们很高兴地宣布 Blue 功能的重大增强 - 推出强大的自动化功能。这项新功能旨在简化您的项目工作流程并提升效率，使 Blue 成为项目管理自动化领域的领导者。

Blue 项目管理自动化的主要功能

1. 无缝自动化工作流

Blue 的自动化框架基于"当发生这种情况时，执行此操作"的原则构建，让您能够创建动态响应的项目工作流程。

• 触发器（"当"）：定义启动自动化的事件。示例包括记录完成、记录分配人更改或自定义字段更新。这些触发器确保自动化能够在项目的每个阶段精确响应您的需求。
• 操作（"然后"）：指定触发器激活时要执行的操作。操作范围从发送通知和更新记录字段，到创建新任务和更改记录状态。这种灵活性让您能够根据特定项目需求定制工作流程。

2. 无限制的自动化

与许多其他项目管理系统不同，Blue 对您可以创建的自动化数量或每月触发频率不设任何限制。这确保了项目管理需求的最大灵活性和可扩展性，让您能够不受任何约束地自动化流程。

3. 条件自动化

通过仅在满足多个条件时才激活的条件自动化，提高工作流程的精确度。例如，您可以设置自动化仅在任务达到特定流程步骤并具有特定标签时触发。这种精确度确保自动化相关且准确，提高项目管理的效率。

4. 跨项目自动化

Blue 支持独特的自动化功能，可以在项目之间移动或复制记录。此功能特别适用于跨多个团队或部门的工作流程，确保在组织的不同领域之间实现无缝项目管理。自动化可以设计用于处理涉及多个项目的复杂工作流程，确保任务得到高效管理和跟踪。

5. 基于角色的管理

为了保持控制和一致性，只有项目管理员可以创建和管理自动化。这确保了自动化经过深思熟虑并与项目目标和策略保持一致。但是，所有团队成员都可以查看活动的自动化，促进透明度和对现有自动化流程的集体认知。

6. 无限循环保护

为防止系统过载并确保稳定运行，Blue 的自动化设计可避免无限循环。一个自动化不能触发另一个自动化，确保系统行为可预测。未来的更新将引入无限循环检测系统，允许更复杂的自动化链接，同时保持系统稳定性。

项目管理自动化的可用触发器

触发器是启动自动化的事件。一些关键触发器包括：

• 新记录创建：当新记录添加到项目时激活，非常适合启动后续操作或通知。
• 记录完成：当记录状态更新为"完成"时触发，表示任务结束。
• 分配人更改：当新分配人添加到记录或现有分配人被移除时激活，确保责任明确管理。
• 截止日期更改：当记录的截止日期被修改或删除时触发，对管理最后期限至关重要。
• 标签修改：当标签添加到记录或从记录中删除时激活，有助于任务的分类和跟踪。
• 清单更新：当清单中的项目被标记为完成或未完成时触发，确保子任务得到正确跟踪。
• 跨项目记录移动：当记录从一个项目移动或复制到另一个项目时激活，用于管理跨项目工作流程。
• 自定义字段更改：当自定义字段中的数据被添加或删除时触发，表示特定任务详情的更改。

项目管理自动化的可用操作

触发器激活后，Blue 可以执行各种操作，例如：

• 移动或复制记录：将记录重新定位或复制到不同的列表或项目，促进不同区域之间的工作流程连续性。
• 更改记录状态：将记录标记为完成或未完成，反映任务进展。
• 分配或取消分配用户：通过添加或删除分配人来管理任务所有权，确保责任明确。
• 更新截止日期：调整截止日期以保持时间线准确且可管理。
• 管理标签：添加或删除标签以反映任务属性或优先级的变化。
• 清单管理：将清单项目标记为完成或未完成，或创建新清单来分解任务。
• 发送电子邮件：触发电子邮件通知，让团队成员了解重要更新。
• 自定义字段调整：在自定义字段中插入或删除数据，以保持准确和相关的任务信息。

通过这些高级自动化功能，Blue 使您能够优化项目管理流程，减少手动工作并提高生产力。Blue 中的自动化旨在适应您独特的工作流程需求，确保您的项目得到高效且有效的管理。

有关设置和使用自动化的详细指南，请参阅我们的自动化文档。

请继续关注更多更新，我们将继续增强 Blue 的项目管理自动化功能，享受使用项目自动化来改善您的项目和流程管理！

Team Blue.