为什么聪明的公司通过切换到Blue这个更好的ClickUp替代品每年节省数千美元。
ClickUp简介
ClickUp是一家生产力和项目管理软件公司，由Zeb Evans（首席执行官）和Alex Yurkowski（首席技术官）于2017年创立。
最初是自筹资金，ClickUp在三轮融资中筹集了5.35亿美元：
- A轮：3500万美元（于2020年6月筹集）
- B轮：1亿美元（于2020年12月筹集）
- C轮：4亿美元（于2021年10月筹集）
ClickUp总部位于加利福尼亚州圣地亚哥。自成立以来，公司迅速发展，目前拥有超过800名员工。Zeb Evans和Alex Yurkowski的愿景是创建一个可以替代多种工具的生产力平台，简化工作流程并增强团队协作。
Blue简介
Blue成立于2018年，由Emanuele "Manny" Faja创立，使命明确：
通过构建全球最佳的项目管理平台来组织世界的工作——简单、强大、灵活，并且对所有人都负担得起。
Blue自豪地是自筹资金的公司。
在这个行业中，我们是少数派，大多数竞争对手已经筹集了数亿的风险投资。这种方式使Blue能够忠于其愿景，专注于用户需求和产品质量，而不必在投资者需求和客户需求之间摇摆不定。
定价比较
让我们先来看看ClickUp和Blue之间定价策略的差异。
Blue的定价非常清晰。只有一个计划，提供两种计费选项：
- 月度计划： 每月7美元/用户。
- 年度计划： 每年70美元/用户（因此您可以享受两个月的免费）。
并非所有类型的用户在Blue中都会计入您的订阅费用。
下表概述了不同角色的情况：
| 用户类型 | 付费/免费 |
|---|---|
| 项目管理员 | 付费 |
| 团队成员 | 付费 |
| 自定义用户角色 | 付费 |
| 客户 | 免费 |
| 仅评论 | 免费 |
| 仅查看 | 免费 |
一旦您成为Blue的客户，平台内没有额外销售。 所以在您工作时，您永远不会看到这个：
我们没有任何动机在您工作时打扰您，试图让您升级到更昂贵的计划或交叉销售其他产品。
ClickUp计划细分
ClickUp有四个计划：
| 计划 | 月度费用（按月计费） | 年度费用（按年计费） |
|---|---|---|
| 免费 | $0 | $0 |
| 无限 | $10 | $70 |
| 商业 | $19 | $144 |
| 企业 | $35 | $350 |
ClickUp的免费计划提供了一套慷慨的功能，但与付费计划相比，它确实存在一些显著的限制。
以下是ClickUp免费计划的主要限制：
-
存储：免费计划限制为100MB的存储。
-
自定义字段：用户限制为100次使用自定义字段。这意味着您可以创建和删除自定义字段总共100次。
-
空间：免费计划仅允许5个空间。空间用于在平台上创建单独的项目流程。
-
视图：多个视图在免费计划上有使用限制：
- 甘特图：限制为100次使用
- 投资组合：限制为100次使用
- 目标：限制为100次使用
- 时间线视图：限制为100次使用
- 工作负载视图：限制为100次使用
-
活动视图：仅限1天的活动历史。
-
客户权限：必须授予客户完全访问权限，无法设置有限权限。
-
自动化：与付费计划相比，免费计划的自动化能力有限。
-
集成：与其他工具和服务的集成访问有限。
-
列表和文件夹：每个空间限制为100个列表和100个文件夹。
-
AI功能：ClickUp的AI功能在免费计划中不可用。
-
高级功能：多个高级功能在免费计划中要么不可用，要么使用次数有限，包括：
- 云存储集成
- ClickUp中的电子邮件
- 校对
- 自定义任务ID
- 私有文档
- 多个列表中的任务
虽然免费计划提供无限的任务和用户，这在许多竞争对手中是慷慨的，但这些限制可能会对成长中的团队或更复杂的项目管理需求造成约束。对于需要更多高级功能和更少限制的企业或团队，升级到付费计划是必要的。
您可以查看我们的项目管理软件平台基准，以准确了解Blue与所有不同ClickUp计划以及其他平台的比较！
视图
ClickUp有很多视图，只要您愿意为他们的更高级计划付费。
| 视图类型 | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| 看板视图 | ✅ | ✅ |
| 日历视图 | ✅ | ✅ |
| 列表视图 | ✅ | ✅ |
| 数据库/表格视图 | ✅ | ✅ |
| 甘特图/时间线 | ✅ | ✅ |
| 地图视图 | ✅ | ✅ |
| 思维导图 | ❌ | ❌ |
| 白板 | ❌ | ✅ |
| 活动 | ✅ | ✅ |
| 板视图 | ✅ | ✅ |
| 框视图 | ❌ | ✅ |
| 工作负载视图 | ❌ | ✅ |
自定义字段
以下是自定义字段的比较列表。自定义字段很重要，因为它们允许您在项目中结构化数据，而不是将数据放在杂乱的评论或描述字段中。
| 自定义字段 | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| 单行文本 | ✅ | ✅ |
| 多行文本 | ✅ | ✅ |
| URL / 链接 | ✅ | ✅ |
| 货币 | ✅ | ✅ |
| 国家 | ✅ | ❌ |
| 日期 | ✅ | ✅ |
| 公式 | ✅ | ✅ |
| 文件 | ✅ | ❌ |
| 单选 | ✅ | ✅ |
| 多选 | ✅ | ✅ |
| 位置 / 地图 | ✅ | ✅ |
| 电话号码 | ✅ | ✅ |
| 电子邮件 | ✅ | ✅ |
| 星级评分 | ✅ | ✅ |
| 复选框 | ✅ | ✅ |
| 数字 | ✅ | ✅ |
| 百分比 | ✅ | ✅ |
| 唯一ID | ✅ | ❌ |
| 参考 | ✅ | ✅ |
| 查找 | ✅ | ✅ |
| 持续时间 | ✅ | ❌ |
| 汇总 | ❌ | ✅ |
| 用户 / 人员 | ✅ | ✅ |
| 自动进度 | ❌ | ✅ |
| 手动进度 | ✅ | ✅ |
根据Blue和ClickUp在自定义字段方面的比较，两者都提供了一整套全面的自定义字段。
ClickUp的主要批评
ClickUp自称为*"一个应用程序替代所有应用程序。"*
虽然这是一个引人注目的营销口号，但现实是，试图做所有事情导致了一个臃肿的平台。
大多数用户最终利用不到20%的可用功能。这种雄心勃勃的方法导致了多个问题，包括功能过载、用户不堪重负和性能问题。该平台试图涵盖太多功能，而试图成为万事通的结果是，没有任何单一功能显得特别出色。用户常常发现自己被大量选项所淹没，其中许多他们并不需要或使用。
用户界面是许多ClickUp用户的一个主要痛点。糟糕的用户体验设计选择，例如缺少标记的图标，导致了令人沮丧的用户体验。在ClickUp中导航可能感觉像迷宫，基本功能被埋在层层菜单和选项下。这导致了陡峭的学习曲线，使新用户难以掌握该平台。
用户界面上有很多问题：
ClickUp的定价结构和计费实践让许多用户感到沮丧。有报告称出现意外收费和在未明确同意的情况下自动升级到更昂贵的计划。这种计费实践缺乏透明度，导致用户感到沮丧和不信任。定价结构可能成为争议的焦点，许多高级功能被锁定在更高价位的层级中，这对成长中的团队来说可能是一个潜在的缺陷。
一个特别的痛点是，如果公司所有者需要一个在更高价位层级的功能，他们需要为公司中的每一个用户升级，这可能是昂贵且低效的。
对于与客户合作的专业服务机构和企业，ClickUp提出了特别的挑战。客户，作为非强力用户，需要一个简单、直观的界面。
他们希望快速登录，找到所需内容，然后退出。企业经常发现自己不得不不断向客户解释ClickUp复杂的界面，这既低效又令人沮丧。如果客户在导航系统时遇到困难，平台的复杂性可能导致沟通不畅或错过更新。
在Blue，我们有10年的代理经验，我们创建了自己的平台，因为我们厌倦了不断向客户解释ClickUp和类似工具如Asana。
尽管ClickUp有众多功能，但它可能并不总是适合特定行业或公司的工作流程。试图迎合所有行业可能导致特定用例缺乏深度。一些用户发现ClickUp的结构与他们既定的流程不太匹配，迫使他们调整工作流程以适应工具，而不是反过来。
虽然ClickUp的雄心壮志是成为"一个应用程序替代所有应用程序"是值得赞赏的，但在执行上却未能达到。该平台过于雄心勃勃的功能集、杂乱的界面、计费问题、陡峭的学习曲线以及客户协作中的挑战使其成为许多用户的问题工具。对于寻找更简化和用户友好解决方案的企业，尤其是那些经常与客户合作的企业，考虑替代方案可能是值得的。理想的项目管理工具应该在功能和简单性之间取得平衡，提供流畅的用户体验而不牺牲基本功能。
企业结构差异
在选择项目管理工具时，重要的是要超越其功能。产品背后的公司也很重要。他们的企业结构和重点可能会影响工具的发展及其长期可持续性。
让我们先来看看ClickUp，它是一家风险投资（VC）初创公司，总共筹集了5.35亿美元。这意味着它是一家主要由投资集团拥有的公司，而不是创始人。
这可能导致他们的利益与您，即客户的利益不一致。在2023年，ClickUp不得不裁员10%，以为首次公开募股（IPO）做准备，值得注意的是，即使拥有超过80万客户，他们仍未实现盈利。
而且，拥有如此庞大的客户基础，您很难从ClickUp获得个性化支持，因为您只是另一个客户。尤其是如果您只是一个小企业而且支付的费用不多。
相比之下，Blue 是一家为小企业服务的小型企业。
我们不受投资者或季度报告的束缚，我们只需专注于让我们的客户满意和成功。
我认为这种专注的奉献体现在产品中。我们成功地构建了一个与ClickUp高度竞争的产品，而不需要在此过程中筹集5亿美元。
那么这对您意味着什么？这意味着更好的价格，以及一个旨在帮助您工作和专注的平台，而不是一个主要目的是不断尝试向您推销更昂贵计划的平台。
ClickUp的替代品？
在仔细查看ClickUp和Blue之后，显然ClickUp有更多的功能——但这些是您需要的吗？而且您愿意为这些功能支付显著的溢价吗？
如果您在寻找所有功能，那么ClickUp是您最好的选择。
如果您在寻找一个强大、灵活且易于使用的项目管理软件，那么Blue是您最好的选择。
与任何软件决策一样，团队利用免费试用（在这里试用Blue！）并仔细评估两个平台以满足他们的特定需求是个好主意，然后再做出最终选择。