为团队提供独立的环境,以便在项目和流程上进行协作。确保数据安全,团队专注,工作有序。

完全隔离。
完美协作。

每个工作区都是完全独立的。只有受邀的团队成员可以访问数据,这确保了安全性,同时促进了无缝协作。

数据隔离

每个工作区都是完全独立的。数据、文件和对话仅对受邀成员保持私密。

无限工作区

创建您所需的任意数量的工作区。项目、流程或组织单位没有限制。

灵活的目的

使用工作区来管理有明确目标的时间限制项目或持续进行的流程。

两种方法,无尽的可能性。

工作区根据您的工作方式进行调整,无论您是在管理有截止日期的项目还是持续进行的流程。

流程

持续运营没有固定的结束日期。非常适合客户服务、销售管道、人力资源管理或任何持续的业务职能。

  • 持续工作流
  • 定期管理
  • 始终在线

项目

有明确目标和截止日期的时间限制项目。非常适合产品发布、活动、建设项目或任何有明确目标的工作。

  • 明确的开始和结束日期
  • 具体交付成果
  • 完成后归档

对每个工作区的完全控制。

从品牌到术语,定制一切。设置工作区颜色和图标,将“记录”重命名为符合您的工作流程(任务、工单、交易),并精确配置可用的功能。

强大的工作区管理

转换为模板

将成功的工作区转化为可重用的模板,以利用经过验证的结构加速未来的项目。

复制工作区

复制整个工作区,包括所有设置、自定义字段和自动化,以便于类似的项目。

归档与保存

将已完成的项目归档为只读参考,同时保持您的活动工作区列表整洁。

导入与导出

使用CSV导入/导出功能进行数据的进出。迁移自其他工具或备份您的数据。

OAuth连接

将工作区连接到外部服务,如 GitHub、QuickBooks 等,实现无缝集成。

功能控制

为每个工作区启用或禁用特定功能,以为不同团队创建专注的环境。

邀请合适的人加入合适的工作空间。

精确控制访问。每个工作区都有自己的成员列表和权限设置,确保数据在团队有效协作的同时保持安全。

常见问题

工作区基础知识

工作区是一个独立的环境,用于围绕特定项目或流程组织团队和数据。每个工作区都有自己的成员、记录、文件、设置和权限,与其他工作区完全隔离,以确保安全性和专注度。
您可以在您的 Blue 账户中创建无限的工作区。活动工作区的数量没有限制,允许您根据组织的需求自由组织工作。
项目是有明确目标和截止日期的时间限制性倡议(例如推出产品或策划活动)。流程是没有固定结束日期的持续操作(例如客户支持或销售跟踪)。两者都使用相同的工作区功能,但组织方式不同。
是的!每个工作区都可以自定义术语。您可以将“记录”重命名为任务、工单、交易、案例、订单或任何符合您工作流程的术语。这有助于团队使用他们特定行业或流程的熟悉语言。

访问与权限

只有被特定邀请到工作区的用户才能查看其数据。工作区默认是完全私密的——即使是组织管理员也无法查看工作区内容,除非他们被邀请为成员。
是的!用户在一个工作区可能是工作区管理员,而在另一个工作区则可能是团队成员。角色是按工作区分配的,这样可以在您的组织中实现灵活的权限管理。
工作区管理员可以通过“人员”选项卡邀请新成员。通过电子邮件发送邀请,设置他们的初始角色,并可选择包含欢迎信息。新成员在接受邀请后立即获得访问权限。
是的,您可以邀请具有有限权限的外部用户,例如客户或仅查看角色。这允许与客户、供应商或合作伙伴进行安全协作,同时保持对他们可以查看和执行的操作的控制。

工作区管理

工作区管理员可以通过工作区设置将任何工作区转换为模板。这将保留所有结构、自定义字段、自动化和设置,作为未来工作区可重用的模板。
归档的工作区变为只读状态,保留所有数据以供将来参考,同时将其从活动工作区列表中移除。您仍然可以访问归档的工作区以查看历史信息,但无法进行更改。
是的!复制功能会复制整个工作区结构,包括自定义字段、视图、自动化和设置。您可以选择是否包含记录和文件,这使得重用成功的工作区配置变得简单。
是的,但请小心——删除是永久性的,无法恢复。只有工作区管理员可以删除工作区。我们建议归档而不是删除,以保留历史数据。

功能与定制

是的!工作区设置允许您启用或禁用特定功能,如聊天、维基、表单或自动化。这有助于通过仅显示每个团队所需的工具来创建专注的环境。
每个工作区可以拥有自定义颜色和图标,这些颜色和图标会在侧边栏中显示给所有成员。这种视觉定制帮助用户快速识别和在不同工作区之间导航。
是的,工作区支持与 GitHub、QuickBooks、Google 等服务的 OAuth 连接。这些连接是特定于工作区的,既保持了安全性,又实现了强大的集成。
不,每个工作区都有自己的一套自定义字段。这允许针对不同类型的工作进行完全定制——销售工作区可能与项目管理工作区有不同的字段。

Ready to get back to work? 今天就开始使用工作区进行组织。

AI助手

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我能帮您什么?

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