Das Datei-Custom-Field ermöglicht das Hochladen und Anhängen von Dateien direkt an Datensätze in Blue. Praktisch jeder Dateityp wird unterstützt, einschließlich Dokumente, Tabellen, Bilder, PDFs und mehr.
Strukturierte Datei-Uploads stellen sicher, dass alle Beteiligten Sichtbarkeit auf die zugehörigen Dateien haben
Jedes Dateifeld ermöglicht das Hochladen mehrerer Dateien, wobei jede Datei bis zu 5 GB groß sein kann. Hochgeladene Dateien wie Bilder, PDFs und Word-Dokumente können in der Vorschau angezeigt werden, falls der Dateityp unterstützt wird. Alle Projektbenutzer können die angehängten Dateien herunterladen, um auf relevante Datensatzinformationen und Inhalte zuzugreifen.
Benutzer können Dateien im Datei-Custom-Field in der Vorschau anzeigen und herunterladen
Hochgeladene Dateien werden projektübergreifend unter dem 'Dateien'-Tab geteilt. Allerdings sehen benutzerdefinierte Benutzerrollen mit eingeschränktem Datensatzzugriff diese Dateien nicht. Der Projekt-Dateien-Tab unterstützt die Erstellung von Ordnern zur Organisation von Dateien, aber Dateien können nicht aus dem Custom Field selbst in diese Ordner einsortiert werden.
Forms-Integration
Das Datei-Custom-Field integriert nahtlos mit Forms und ermöglicht es externen Benutzern, Dateien beim Übermitteln von Informationen hochzuladen. Zum Beispiel können Kandidaten Lebensläufe und Anschreiben an Bewerbungsformulare anhängen, Kunden können Bilder und Beispiele für kreative Projektanfragen bereitstellen, oder Klienten können Unterlagen und Dokumentation über Kundenaufnahmeformulare einreichen. Durch die Einbindung von Datei-Custom-Fields in Formulare können externe Stakeholder wichtige Dateien und Assets bereitstellen, um die aus Formularübermittlungen generierten Datensätze zu bereichern. Dies bietet den Vorteil gesammelter Inhalte, ohne dass externe Benutzer Konten in Blue benötigen.
API-Dateizugriff
Wie jede andere Systemdatei können über das Datei-Custom-Field hochgeladene Dateien über die Blue API aufgerufen und verwaltet werden. Wenn Dateien mithilfe des Dateifelds an Datensätze angehängt werden, werden diese Dateien über die standardmäßigen dateibezogenen API-Aufrufe verfügbar. Entwickler können die vollständige Suite der API-Funktionen nutzen, um Dateien aus dem Datei-Custom-Field programmgesteuert herunterzuladen, hochzuladen, zu organisieren und zu integrieren. Ob beim automatischen Verarbeiten hochgeladener Assets oder beim Anhängen von Metadaten – die API ermöglicht eine nahtlose Integration durch einheitlichen Zugriff auf alle benutzergenerierten Dateien in Blue.
Durch das Anhängen häufig verwendeter Dokumente und Assets eliminieren Dateifelder die Suche durch mehrere Standorte, um die mit einem Datensatz verknüpften Inhalte zu finden. Dies bietet schnellen, zentralisierten Zugriff auf die Dateien, die Sie benötigen.