ファイルカスタムフィールドは、Blueのレコードに直接ファイルをアップロードして添付することを可能にします。文書、スプレッドシート、画像、PDF等、実質的にあらゆるファイル形式がサポートされています。
構造化されたファイルアップロードにより、すべてのユーザーが関連ファイルを確認できます
各ファイルフィールドでは複数のファイルのアップロードが可能で、各ファイルは最大5GBまでのサイズとなります。アップロードされたファイル（画像、PDF、Word文書等）は、ファイル形式がサポートされている場合はプレビューできます。すべてのプロジェクトユーザーは添付ファイルをダウンロードして、関連するレコード情報やコンテンツにアクセスできます。
ユーザーはファイルカスタムフィールドでファイルをプレビューおよびダウンロードできます
アップロードされたファイルは、'ファイル'タブ配下でプロジェクト全体で共有されます。ただし、レコードアクセスが制限されたカスタムユーザーロールを持つユーザーは、これらのファイルを表示できません。プロジェクトのファイルタブではフォルダ作成によるファイル整理がサポートされていますが、カスタムフィールド内からこれらのフォルダにファイルを分類することはできません。
フォーム統合
ファイルカスタムフィールドはフォームとシームレスに統合され、外部ユーザーが情報を送信する際にファイルをアップロードできるようになります。例えば、候補者が求人応募フォームに履歴書とカバーレターを添付したり、顧客がクリエイティブプロジェクトリクエストに画像や事例を提供したり、クライアントがクライアント受付フォームを通じて書類や文書を提出したりできます。フォームにファイルカスタムフィールドを含めることで、外部の関係者がフォーム送信から生成されるレコードを充実させる重要なファイルや資産を提供できます。これにより、外部ユーザーがBlue内にアカウントを持つ必要なしに、収集されたコンテンツの利益を提供します。
APIファイルアクセス
他のシステムファイルと同様に、ファイルカスタムフィールド経由でアップロードされたファイルは、Blue APIを通じてアクセスおよび管理できます。ファイルフィールドを使用してレコードにファイルが添付されると、これらのファイルは標準のファイル関連API呼び出しを通じて利用可能になります。開発者は、ファイルカスタムフィールドからファイルをプログラム的にダウンロード、アップロード、整理、統合するために、APIの全機能スイートを活用できます。アップロードされた資産を自動処理したり、メタデータを追加したりする場合でも、APIはBlue内のすべてのユーザー追加ファイルへの統一されたアクセスを提供することで、シームレスな統合を実現します。
頻繁に使用される文書や資産を添付することで、ファイルフィールドはレコードにリンクされたコンテンツを見つけるために複数の場所を検索する必要をなくします。これにより、必要なファイルへの迅速で集中化されたアクセスを提供します。