Lookup aangepaste velden stellen je in staat om gegevens te importeren uit records in andere projecten, waardoor eenrichtingsizichtbaarheid ontstaat. Terwijl Referentie aangepaste velden verbindingen tussen projecten tot stand brengen, gebruiken Lookups die verbindingen om geselecteerde gegevens zichtbaar te maken.
Lookup aangepaste velden zijn altijd alleen-lezen en zijn verbonden met een specifiek Referentie aangepast veld. Wanneer een gebruiker een of meer records selecteert met behulp van een Referentie aangepast veld, toont het Lookup aangepaste veld gegevens van die records.
Lookups kunnen gegevens tonen zoals:
- Aangemaakt op: Wanneer het gerefereerde record werd aangemaakt.
- Bijgewerkt op: De laatste datum en tijd waarop het gerefereerde record op enige wijze werd bijgewerkt.
- Vervaldatum: De start-/vervaldatum en -tijd van het referentierecord.
- Beschrijving: Het beschrijvingsveld van het gerefereerde record.
- Lijst: Toont de lijst waartoe het gerefereerde record behoort.
- Tag: Alle tags waarmee het gerefereerde record is getagd.
- Toegewezene: Alle toegewezenen aan het gerefereerde record.
- Elk Aangepast Veld: Elk ondersteund aangepast veld uit het gerefereerde record.
Lookup velden hebben veel opties
Lookup een Lookup
Je kunt aangepaste velden maken om gegevens op te slaan en te refereren tussen meerdere verschillende projecten. Deze aangepaste velden worden "Lookup" velden genoemd.
Laten we drie projecten beschouwen:
- Project A
- Project B
- Project C
Stel dat Project B enkele kritieke informatie of bronnen bevat die relevant zijn voor zowel Project A als Project C.
In plaats van de informatie van Project B te dupliceren naar Project A en Project C, volg je deze stappen:
-
Maak in Project A een "Referentie" aangepast veld aan om een verbinding tot stand te brengen met het relevante record uit Project B.
- Dit Referentie aangepaste veld stelt je in staat om het specifieke record in Project B te selecteren en te koppelen waarnaar je wilt verwijzen en opzoeken.
-
Zodra het Referentieveld is ingesteld in Project A, maak je een "Lookup" aangepast veld aan in Project C.
-
Dit Lookup aangepaste veld wordt verbonden met het Referentie aangepaste veld in Project A.
-
Wanneer je records selecteert met behulp van het Referentie aangepaste veld in Project A, toont het Lookup aangepaste veld in Project C automatisch relevante gegevens van die gerefereerde records in Project B.
-
Voordelen van het gebruik van Lookup een Lookup:
- Je hoeft Project C niet direct te koppelen aan Project B.
- Project C kan gebruikmaken van de verbinding die tot stand is gebracht tussen Project A en Project B via de Referentie en Lookup velden.
- Eventuele wijzigingen of updates die worden aangebracht aan de relevante records in Project B worden automatisch weerspiegeld in de Lookup aangepaste veld gegevens die worden weergegeven in Project C.
- Geen behoefte aan handmatige updates of duplicatie van informatie tussen projecten.