Pole niestandardowe Plik umożliwia przesyłanie i dołączanie plików bezpośrednio do rekordów w Blue. Obsługiwane są praktycznie wszystkie typy plików, w tym dokumenty, arkusze kalkulacyjne, obrazy, pliki PDF i wiele innych.
Strukturalne przesyłanie plików zapewnia, że wszyscy mają wgląd w powiązane pliki
Każde pole pliku umożliwia przesłanie wielu plików, przy czym każdy plik może mieć rozmiar do 5GB. Przesłane pliki, takie jak obrazy, pliki PDF i dokumenty Word, można przeglądać, jeśli typ pliku jest obsługiwany. Wszyscy użytkownicy projektu mogą pobierać załączone pliki, aby uzyskać dostęp do odpowiednich informacji i treści rekordów.
Użytkownicy mogą przeglądać i pobierać pliki w polu niestandardowym Plik
Przesłane pliki są udostępniane w całym projekcie w zakładce 'Pliki'. Jednak niestandardowe role użytkowników z ograniczonym dostępem do rekordów nie będą widzieć tych plików. Zakładka Pliki projektu obsługuje tworzenie folderów w celu organizowania plików, ale plików nie można sortować do tych folderów z poziomu samego pola niestandardowego.
Integracja z Formularzami
Pole niestandardowe Plik bezproblemowo integruje się z Formularzami, umożliwiając zewnętrznym użytkownikom przesyłanie plików podczas składania informacji. Na przykład kandydaci mogą dołączać CV i listy motywacyjne do formularzy aplikacji o pracę, klienci mogą dostarczać obrazy i przykłady dla zapytań o projekty kreatywne, lub klienci mogą składać dokumenty i dokumentację przez formularze przyjęcia klientów. Poprzez uwzględnienie pól niestandardowych Plik w formularzach, zewnętrzni interesariusze mogą dostarczać ważne pliki i zasoby w celu wzbogacenia rekordów generowanych z przesłanych formularzy. Zapewnia to korzyść z zebranej treści bez konieczności posiadania przez zewnętrznych użytkowników kont w Blue.
Dostęp do Plików przez API
Podobnie jak każdy inny plik systemowy, pliki przesłane przez pole niestandardowe Plik można uzyskać dostęp i zarządzać nimi przez Blue API. Gdy pliki są dołączone do rekordów za pomocą pola Plik, te pliki stają się dostępne przez standardowe wywołania API związane z plikami. Programiści mogą wykorzystać pełny zestaw możliwości API do programowego pobierania, przesyłania, organizowania i integrowania plików z pola niestandardowego Plik. Czy to automatyczne przetwarzanie przesłanych zasobów, czy dołączanie metadanych, API umożliwia bezproblemową integrację poprzez zapewnienie ujednoliconego dostępu do wszystkich plików dodanych przez użytkowników w Blue.
Poprzez dołączanie często używanych dokumentów i zasobów, pola Plik eliminują przeszukiwanie wielu lokalizacji w celu znalezienia treści powiązanej z rekordem. Zapewnia to szybki, scentralizowany dostęp do potrzebnych plików.