Det anpassade fältet Fil möjliggör uppladdning och bifogning av filer direkt till poster i Blue. Praktiskt taget alla filtyper stöds, inklusive dokument, kalkylblad, bilder, PDF:er och mer.
Strukturerade filuppladdningar säkerställer att alla har insyn i de relaterade filerna
Varje filfält tillåter uppladdning av flera filer, med varje fil upp till 5GB i storlek. Uppladdade filer, såsom bilder, PDF:er och Word-dokument, kan förhandsgranskas om filtypen stöds. Alla projektanvändare kan ladda ner de bifogade filerna för att komma åt relevant postinformation och innehåll.
Användare kan förhandsgranska och ladda ner filer i det anpassade fältet Fil
Uppladdade filer delas projektomfattande under 'Filer'-fliken. Dock kommer anpassade användarroller med begränsad poståtkomst inte att se dessa filer. Projektets Filer-flik stöder skapande av mappar för att organisera filer, men filer kan inte sorteras in i dessa mappar från det anpassade fältet självt.
Formulärintegration
Det anpassade fältet Fil integreras sömlöst med Formulär, vilket möjliggör för externa användare att ladda upp filer när de skickar in information. Till exempel kan kandidater bifoga CV:n och följebrev till jobbansökningsformulär, kunder kan tillhandahålla bilder och exempel för kreativa projektförfrågningar, eller klienter kan skicka in pappersarbete och dokumentation genom klientintag-formulär. Genom att inkludera anpassade filfält på formulär kan externa intressenter tillhandahålla viktiga filer och tillgångar för att berika posterna som genereras från formulärinlämningar. Detta levererar fördelen av insamlat innehåll utan att kräva att externa användare har konton inom Blue.
API-filåtkomst
Precis som alla andra systemfiler kan filer som laddats upp via det anpassade fältet Fil nås och hanteras genom Blue API. När filer bifogas till poster med hjälp av filfältet blir dessa filer tillgängliga genom de standardiserade filrelaterade API-anropen. Utvecklare kan utnyttja hela sviten av API-funktioner för att programmatiskt ladda ner, ladda upp, organisera och integrera filer från det anpassade fältet Fil. Oavsett om det gäller automatisk bearbetning av uppladdade tillgångar eller tillägg av metadata, möjliggör API:et sömlös integration genom att tillhandahålla enhetlig åtkomst till alla användarlagda filer i Blue.
Genom att bifoga ofta använda dokument och tillgångar eliminerar filfält sökandet genom flera platser för att hitta innehållet som är kopplat till en post. Detta levererar snabb, centraliserad åtkomst till de filer du behöver.