檔案自訂欄位讓您能夠直接上傳檔案並將其附加到 Blue 記錄中。幾乎支援所有檔案類型,包括文件、試算表、圖片、PDF 等。
結構化檔案上傳確保所有人都能看到相關檔案
每個檔案欄位都支援上傳多個檔案,每個檔案大小可達 5GB。已上傳的檔案(如圖片、PDF 和 Word 文件)可在支援的檔案類型下進行預覽。所有專案使用者都可以下載附加檔案,以存取相關記錄資訊和內容。
使用者可以在檔案自訂欄位中預覽和下載檔案
上傳的檔案在專案範圍內共享,位於「檔案」頁籤下。但是,具有受限記錄存取權限的自訂使用者角色將看不到這些檔案。專案檔案頁籤支援建立資料夾以整理檔案,但無法直接從自訂欄位內將檔案分類到這些資料夾中。
表單整合
檔案自訂欄位與表單無縫整合,讓外部使用者在提交資訊時可以上傳檔案。例如,求職者可以在求職申請表單中附加履歷和求職信,客戶可以為創意專案要求提供圖片和範例,或者客戶可以透過客戶資料收集表單提交文件和資料。通過在表單中包含檔案自訂欄位,外部相關人員可以提供重要檔案和資產,以豐富從表單提交生成的記錄。這提供了收集內容的好處,無需外部使用者在 Blue 中擁有帳戶。
API 檔案存取
如同任何其他系統檔案,透過檔案自訂欄位上傳的檔案可以透過 Blue API 進行存取和管理。當檔案使用檔案欄位附加到記錄時,這些檔案便可透過標準檔案相關 API 呼叫取得。開發人員可以利用完整的 API 功能套件,以程式化方式下載、上傳、整理和整合檔案自訂欄位中的檔案。無論是自動處理上傳的資產還是附加中繼資料,API 都能透過提供對 Blue 中所有使用者新增檔案的統一存取,實現無縫整合。
透過附加經常使用的文件和資產,檔案欄位消除了在多個位置搜尋與記錄相關內容的需要。這提供了對您所需檔案的快速、集中存取。