Vorlagen ermöglichen es Ihnen, die Struktur bestehender Projekte wiederzuverwenden, um neue Initiativen mit demselben bereits vorhandenen Rahmen zu starten.
Dies spart Zeit beim Einrichten von Workflows, Listen, benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen von Grund auf.
Es gibt viele Vorteile bei der Erstellung von Vorlagen in Blue.
- Beschleunigung: Vorlagen beschleunigen den Projektsetup-Prozess erheblich. Durch das Kopieren vordefinierter Listen, benutzerdefinierter Felder, Automatisierungen und anderer struktureller Elemente überspringen Sie die manuell intensiven Schritte, alles von Grund auf neu zu erstellen.
- Standardisierung: Vorlagen ermöglichen es Organisationen, Projektstrukturen basierend auf Best Practices zu standardisieren. Diese Konsistenz verbessert Schulungen, Einarbeitungen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Konsistenz: Vorlagen gewährleisten die Prozesskonsistenz über Projekte hinweg, die ähnliche Arbeiten behandeln. Zum Beispiel standardisierte Verfahren zur Anforderungseingabe oder standardisierte Entwicklungsticket-Systeme.
Vorlagen erstellen
Um eine Vorlage aus einem bestehenden Projekt zu erstellen:
- Gehen Sie zu den Projekteinstellungen, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol oben klicken
- Wählen Sie "In Vorlage umwandeln"
- Das Projekt steht nun als Vorlage für neue Projekte zur Verfügung
Ein Projekt in eine Projektvorlage umwandeln
Neue Projekte, die aus bestehenden Vorlagen erstellt werden, übernehmen alle Einstellungen und Daten aus dieser Vorlage
- Datensätze
- Benutzerdefinierte Felder
- Automatisierungen
- Dateien
- Dokumente
- Wiki-Daten
- Formulare
- Benutzerdefinierte Rollen
Vorlagen verwenden
Beim Start eines neuen Projekts sehen Sie die Option, "Vorlagen" unter der Schaltfläche Projekt erstellen auszuwählen.
Hier können Sie durchstöbern:
- Offizielle Blue-Vorlagen
- Die benutzerdefinierten Vorlagen Ihrer Organisation
Die Umwandlung reifer Projekte in Vorlagen stellt sicher, dass Best Practices und optimierte Workflows in Ihrer Organisation repliziert werden können. Durch die Rationalisierung wiederkehrender Einrichtungsarbeiten, die Durchsetzung von Konsistenz und die Einbettung institutionellen Wissens in wiederverwendbare Rahmenbedingungen beschleunigen Vorlagen die Lieferung, während sie den Fokus auf die Kernziele ermöglichen. Sie erlauben es, vergangene Erfolge im großen Maßstab in der gesamten Organisation zu replizieren.