Template memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali struktur proyek yang ada untuk memulai inisiatif baru dengan kerangka kerja yang sama sudah ada.
Ini menghemat waktu dalam mengatur alur kerja, daftar, bidang kustom, dan otomatisasi dari awal.
Ada banyak manfaat dalam membuat template di Blue.
- Percepatan: Template secara dramatis mempercepat proses pengaturan proyek. Dengan menyalin daftar yang telah ditentukan, bidang kustom, otomatisasi, dan elemen struktural lainnya, Anda melewati langkah-langkah manual yang intensif untuk membuat semuanya dari awal.
- Standarisasi: Template memungkinkan organisasi untuk menstandarisasi struktur proyek berdasarkan praktik terbaik. Konsistensi ini meningkatkan pelatihan, orientasi, dan kolaborasi lintas fungsi.
- Konsistensi: Template menegakkan konsistensi proses di seluruh proyek yang menangani pekerjaan serupa. Misalnya, prosedur penerimaan permintaan standar atau sistem tiket pengembangan yang distandarisasi.
Membuat Template
Untuk membuat template dari proyek yang ada:
- Pergi ke pengaturan proyek dengan mengklik ikon roda gigi di bagian atas
- Pilih "Ubah menjadi Template"
- Proyek sekarang akan tersedia sebagai template untuk proyek baru
Ubah proyek menjadi template proyek
Proyek baru yang dibuat dari template yang ada membawa semua pengaturan dan data dari template tersebut
Menggunakan Template
Saat memulai proyek baru, Anda akan melihat opsi untuk memilih "Template" di bawah tombol Buat Proyek.
Di sini Anda dapat menjelajahi:
- Template resmi Blue
- Template kustom organisasi Anda
Mengubah proyek yang sudah matang menjadi template memastikan bahwa praktik terbaik dan alur kerja yang dioptimalkan dapat direplikasi di seluruh organisasi Anda. Dengan menyederhanakan pekerjaan pengaturan yang berulang, menegakkan konsistensi, dan menyematkan pengetahuan institusional ke dalam kerangka kerja yang dapat digunakan kembali, template mempercepat pengiriman sambil memungkinkan fokus pada tujuan inti. Mereka memungkinkan keberhasilan masa lalu untuk direplikasi secara skala di seluruh organisasi.