I modelli consentono di riutilizzare la struttura dei progetti esistenti per avviare nuove iniziative con lo stesso framework già in atto.
Questo fa risparmiare tempo nella configurazione di flussi di lavoro, elenchi, campi personalizzati e automazioni da zero.
Ci sono molti vantaggi nella creazione di modelli in Blue.
- Accelerazione: I modelli accelerano notevolmente il processo di configurazione del progetto. Copiando elenchi predefiniti, campi personalizzati, automazioni e altri elementi strutturali, salti i passaggi manualmente intensivi di ricreare tutto da zero.
- Standardizzazione: I modelli consentono alle organizzazioni di standardizzare le strutture di progetto basate sulle migliori pratiche. Questa coerenza migliora la formazione, l'inserimento e la collaborazione interfunzionale.
- Coerenza: I modelli garantiscono coerenza nei processi tra progetti che gestiscono lavori simili. Ad esempio, procedure standard di ricezione delle richieste o sistemi di ticketing per lo sviluppo standardizzati.
Creazione di Modelli
Per creare un modello da un progetto esistente:
- Vai alle impostazioni del progetto facendo clic sull'icona dell'ingranaggio in alto
- Seleziona "Converti in Modello"
- Il progetto sarà ora disponibile come modello per nuovi progetti
Converti un progetto in un modello di progetto
I nuovi progetti creati da modelli esistenti portano con sé tutte le impostazioni e i dati di quel modello
- Registrazioni
- Campi Personalizzati
- Automazioni
- File
- Documenti
- Dati Wiki
- Moduli
- Ruoli Utente Personalizzati
Utilizzo dei Modelli
Quando inizi un nuovo progetto, vedrai un'opzione per scegliere "Modelli" sotto il pulsante Crea Progetto.
Qui puoi navigare:
- Modelli ufficiali di Blue
- Modelli personalizzati della tua organizzazione
Convertire progetti maturi in modelli garantisce che le migliori pratiche e i flussi di lavoro ottimizzati possano essere replicati nella tua organizzazione. Snellendo il lavoro di configurazione ripetitivo, garantendo coerenza e incorporando conoscenze istituzionali in framework riutilizzabili, i modelli accelerano la consegna consentendo al contempo di concentrarsi sugli obiettivi principali. Consentono di replicare i successi passati su larga scala in tutta l'organizzazione.