Sjablonen stellen je in staat om de structuur van bestaande projecten opnieuw te gebruiken om nieuwe initiatieven te starten met hetzelfde framework dat al aanwezig is.
Dit bespaart tijd bij het opzetten van workflows, lijsten, aangepaste velden en automatiseringen vanaf nul.
Er zijn veel voordelen aan het creëren van sjablonen in Blue.
- Versnelling: Sjablonen versnellen het projectopzetproces aanzienlijk. Door vooraf gedefinieerde lijsten, aangepaste velden, automatiseringen en andere structurele elementen te kopiëren, sla je de handmatige stappen over om alles opnieuw op te bouwen.
- Standaardisatie: Sjablonen stellen organisaties in staat om projectstructuren te standaardiseren op basis van best practices. Deze consistentie verbetert training, onboarding en samenwerking tussen verschillende functies.
- Consistentie: Sjablonen handhaven procesconsistentie over projecten die vergelijkbaar werk behandelen. Bijvoorbeeld, gestandaardiseerde aanvraagprocedures of gestandaardiseerde ticketingsystemen voor ontwikkeling.
Sjablonen maken
Om een sjabloon te maken van een bestaand project:
- Ga naar de instellingen van het project door op het tandwielpictogram bovenaan te klikken
- Selecteer "Converteren naar Sjabloon"
- Het project is nu beschikbaar als sjabloon voor nieuwe projecten
Converteer een project in een project-sjabloon
Nieuwe projecten die zijn gemaakt vanuit bestaande sjablonen dragen alle instellingen en gegevens van dat sjabloon over
- Records
- Aangepaste Velden
- Automatiseringen
- Bestanden
- Documenten
- Wiki Gegevens
- Formulieren
- Aangepaste Gebruikersrollen
Sjablonen gebruiken
Wanneer je een nieuw project start, zie je een optie om "Sjablonen" te kiezen onder de knop Project Aanmaken.
Hier kun je bladeren:
- Officiële Blue-sjablonen
- De aangepaste sjablonen van jouw organisatie
Het converteren van volwassen projecten in sjablonen zorgt ervoor dat best practices en geoptimaliseerde workflows kunnen worden gerepliceerd binnen jouw organisatie. Door herhalend opzetwerk te stroomlijnen, consistentie af te dwingen en institutionele kennis in herbruikbare frameworks te verankeren, versnellen sjablonen de levering terwijl ze de focus op kernobjectieven mogelijk maken. Ze stellen je in staat om eerder succes op grote schaal binnen de organisatie te repliceren.