De Wiki fungeert als een gecentraliseerde kennisbank voor het documenteren van interne SOP's, beleid, richtlijnen en best practices.
Overzicht
Met teamwijde toegang en bewerkingsmogelijkheden maakt het de collectieve creatie en het delen van institutionele kennis mogelijk.
Wiki-pagina's bewerken
Net als Documenten hebben Wiki-pagina's een rich text editor voor eenvoudig formatteren en het maken van content met behulp van werkbalkopties.
De rich text editor maakt moeiteloos formatteren en het maken van content mogelijk.
U kunt formattering zoals vet en cursief toepassen via sneltoetsen door de /slash-commando's te gebruiken zoals:
/bold
, /italic
Typ "/" om commando's te openen in de teksteditor
Zoals overal in Blue waar u opmerkingen kunt plaatsen, kunt u @mention teamleden om hen op de hoogte te stellen of naar hun cursorlocatie te springen.
Vermeld eenvoudig andere gebruikers binnen Wiki en zie wie momenteel de Wiki bekijkt.
Oneindig scrollen
Het doorbladeren van wiki-pagina's is geoptimaliseerd door middel van oneindig scrollen. Wanneer gebruikers naar beneden scrollen door de lengte van een pagina, wordt automatisch aanvullende content continu geladen. Er is geen noodzaak voor handmatige paginering of klikken om de volgende pagina te laden. Pagina's kunnen vrijwel onbeperkt in lengte uitbreiden voor ononderbroken lezen en beoordelen. Dit creëert een soepele, ononderbroken kijkervaring bij het werken met lange documenten of uitgebreide pagina's. Oneindig scrollen vermindert de navigatiewrijving van het bladeren door documenten met meerdere pagina's of secties.
Inhoudsopgave
Wiki-pagina's genereren automatisch een inhoudsopgave op basis van de koppen die in de tekst zijn opgenomen. Koppen die zijn geformatteerd met markdown-syntaxis #
worden gedetecteerd en georganiseerd in een navigeerbare inhoudsopgave. Dit biedt een overzicht van de structuur en kan worden verborgen of zichtbaar gemaakt. Door op een kop in de gegenereerde inhoudsopgave te klikken, wordt de pagina automatisch naar die sectie gescrolld. De slimme inhoudsopgave maakt snelle navigatie door lange pagina's mogelijk en biedt in één oogopslag inzicht in de contentshiërarchie. Wanneer koppen worden toegevoegd, verwijderd of bewerkt binnen de tekst, wordt de tabel dynamisch bijgewerkt, zodat deze de nieuwste paginastructuur nauwkeurig weergeeft. Met geautomatiseerde generatie en responsieve updates verwijdert de inhoudsopgave de handmatige inspanning om navigatie voor complexe pagina's te maken.
De inhoudsopgave wordt dynamisch gegenereerd op basis van uw content
Gebruikstoepassingen
Veelvoorkomende toepassingen voor Wiki's zijn onder andere:
Documenteren van SOP's
Standaard operationele procedures kunnen worden gecentraliseerd in wiki's voor gemakkelijke referentie en standaardisatie. Stapsgewijze SOP's begeleiden gebruikers door vereiste workflows en processen. Wiki's zorgen ervoor dat documenten up-to-date blijven en de nieuwste protocollen nauwkeurig weergeven.
Trainingshandleidingen
Van werknemersintroductie tot voortdurende ontwikkeling, wiki's zijn ideaal voor het maken en beheren van uitgebreide trainingshandleidingen. Handleidingen bevatten trainingsmateriaal, bronnen, tutorials en vaardigheidsontwikkelingsprogramma's. Wiki's houden content georganiseerd en helpen bij het bijhouden van versie-updates.
Onboarding-bronnen
Stroomlijn onboarding door wiki's te gebruiken voor beleid, richtlijnen, instructies en oriëntatiemateriaal dat is afgestemd op verschillende rollen. Nieuwe medewerkers hebben de bronnen binnen handbereik om snel op snelheid te komen. Toegangscontroles zorgen ervoor dat ze alleen relevante materialen zien.
Projectrichtlijnen
Sla projectmethodologie, implementatieplannen, coderingsnormen, toolsets, specificaties en operationele procedures op in wiki's. Deze kennisoverdracht is doorzoekbaar en bevordert consistente uitvoering over teams en projecten heen.
Teambeleid en best practices
Consolideer bedrijfsbeleid, communicatieprotocollen, beveiligingsrichtlijnen, tips voor probleemoplossing en andere best practices om naleving te bevorderen. Wiki's fungeren als levende handboeken die teams in staat stellen kennis bij te dragen.
Opmerking over toegang
Het is belangrijk om te weten dat gebruikers met Client, Comment of View-only toegang geen bewerkingsmogelijkheden hebben voor wiki's en documenten, maar deze wel kunnen bekijken. Hun toegang is alleen-lezen. Dit zorgt ervoor dat alleen teamleden die actief moeten bijdragen aan en documentatiebronnen moeten beheren schrijfrechten hebben. Met beperkte toegang kunnen organisaties nog steeds relevante wiki's en documenten delen met klanten, externe partners en beoordelaars zonder de controle over de content in gevaar te brengen. Alleen-lezen toestemming maakt het delen van informatie mogelijk terwijl passende toegangsniveaus worden behouden.