Szablony pozwalają na ponowne wykorzystanie struktury istniejących projektów, aby rozpocząć nowe inicjatywy z tym samym już wdrożonym frameworkiem.
To oszczędza czas na konfigurowaniu przepływów pracy, list, pól niestandardowych i automatyzacji od podstaw.
Istnieje wiele korzyści z tworzenia szablonów w Blue.
- Przyspieszenie: Szablony znacznie przyspieszają proces konfigurowania projektu. Kopiując zdefiniowane listy, pola niestandardowe, automatyzacje i inne elementy strukturalne, pomijasz ręczne, czasochłonne kroki związane z odtwarzaniem wszystkiego od podstaw.
- Standaryzacja: Szablony pozwalają organizacjom na standaryzację struktur projektów opartych na najlepszych praktykach. Ta spójność poprawia szkolenie, wdrażanie i współpracę międzyfunkcyjną.
- Spójność: Szablony wymuszają spójność procesów w projektach zajmujących się podobnymi pracami. Na przykład, standardowe procedury przyjmowania wniosków lub znormalizowane systemy zgłaszania biletów deweloperskich.
Tworzenie szablonów
Aby utworzyć szablon z istniejącego projektu:
- Przejdź do ustawień projektu, klikając ikonę koła zębatego na górze
- Wybierz "Konwertuj na szablon"
- Projekt będzie teraz dostępny jako szablon dla nowych projektów
Konwertuj projekt w szablon projektu
Nowe projekty utworzone z istniejących szablonów przenoszą wszystkie ustawienia i dane z tego szablonu
- Rekordy
- Pola niestandardowe
- Automatyzacje
- Pliki
- Dokumenty
- Dane Wiki
- Formularze
- Niestandardowe role użytkowników
Używanie szablonów
Rozpoczynając nowy projekt, zobaczysz opcję wyboru "Szablony" pod przyciskiem Utwórz projekt.
Tutaj możesz przeglądać:
- Oficjalne szablony Blue
- Niestandardowe szablony Twojej organizacji
Konwertowanie dojrzałych projektów w szablony zapewnia, że najlepsze praktyki i zoptymalizowane przepływy pracy mogą być powielane w całej organizacji. Usprawniając powtarzające się prace konfiguracyjne, wymuszając spójność i wbudowując wiedzę instytucjonalną w wielokrotnego użytku ramy, szablony przyspieszają dostarczanie, jednocześnie umożliwiając skupienie się na kluczowych celach. Pozwalają na powielanie przeszłych sukcesów na dużą skalę w całej organizacji.