Wiki fungerar som en centraliserad kunskapsbas för att dokumentera interna SOP:er, policyer, riktlinjer och bästa praxis.
Översikt
Med teamomfattande åtkomst och redigeringsmöjligheter möjliggör den kollektivt skapande och delning av institutionell kunskap.
Redigera Wiki-sidor
Liksom Dokument har Wiki-sidor en rik textredigerare för enkel formatering och innehållsskapande med verktygsfältsalternativ.
Den rika textredigeraren möjliggör enkel formatering och innehållsskapande.
Du kan tillämpa formatering som fet och kursiv stil genom tangentbordsgenvägar genom att använda /snedstreckskommandon såsom:
/bold
, /italic
Skriv "/" för att öppna kommandon i textredigeraren
Som överallt i Blue där du kan lämna kommentarer kan du @omnämna teammedlemmar för att meddela dem eller hoppa till deras markörposition.
Enkelt @omnämna andra användare inom Wiki och se vem som för närvarande tittar på Wiki.
Oändlig scrollning
Att bläddra i wiki-sidor är optimerat genom oändlig scrollning. När användare scrollar nedåt genom sidans längd laddas ytterligare innehåll automatiskt kontinuerligt. Det finns inget behov av manuell paginering eller att klicka för att ladda nästa sida. Sidor sträcker sig för praktiskt taget obegränsad sidlängd och oavbruten läsning och granskning. Detta skapar en smidig, obruten visningsupplevelse när man arbetar med långa dokument eller omfattande sidor. Oändlig scrollning minskar navigationsfriktion vid bläddring genom flersidiga eller sektionerade dokument.
Innehållsförteckning
Wiki-sidor genererar automatiskt en innehållsförteckning baserat på rubrikerna som ingår i texten. Rubriker formaterade med markdown-syntax #
upptäcks och organiseras i en navigerbar innehållsförteckning. Detta ger en översikt över strukturen och kan döljas eller visas. Att klicka på valfri rubrik i den genererade innehållsförteckningen kommer automatiskt att scrolla sidan till det avsnittet. Den smarta innehållsförteckningen möjliggör snabb navigering genom långa sidor och förståelse för innehållshierarkin med en blick. När rubriker läggs till, tas bort eller redigeras inom texten uppdateras tabellen dynamiskt, vilket säkerställer att den korrekt återspeglar den senaste sidstrukturen. Med automatiserad generering och responsiva uppdateringar tar innehållsförteckningen bort den manuella ansträngningen att skapa navigering för komplexa sidor.
Innehållsförteckningen genereras dynamiskt baserat på ditt innehåll
Användningsfall
Vanliga användningsområden för Wikis inkluderar:
Dokumentera SOP:er
Standardarbetsrutiner kan centraliseras i wikis för enkel referens och standardisering. Steg-för-steg SOP:er vägleder användare genom nödvändiga arbetsflöden och processer. Wikis säkerställer att dokument förblir uppdaterade och korrekt återspeglar de senaste protokollen.
Utbildningsmanualer
Från introduktion av anställda till pågående utveckling är wikis idealiska för att skapa och hantera omfattande utbildningsmanualer. Manualer inkluderar utbildningsmaterial, resurser, handledningar och färdighetsutvecklingsprogram. Wikis håller innehållet organiserat och hjälper till att spåra versionsuppdateringar.
Introduktionsresurser
Effektivisera introduktionen genom att använda wikis för policyer, riktlinjer, instruktioner och orienteringsmaterial anpassade för olika roller. Nyanställda har resurserna till hands för att snabbt komma igång. Åtkomstkontroller säkerställer att de endast ser relevant material.
Projektriktlinjer
Lagra projektmetodik, implementeringsplaner, kodningsstandarder, verktygsuppsättningar, specifikationer och driftsprocedurer i wikis. Denna kunskapsöverföring är sökbar och underlättar konsekvent genomförande över team och projekt.
Teampolicyer och bästa praxis
Konsolidera företagspolicyer, kommunikationsprotokoll, säkerhetsriktlinjer, felsökningstips och andra bästa praxis för att främja efterlevnad. Wikis fungerar som levande handböcker som gör det möjligt för team att bidra med kunskap.
Anmärkning om åtkomst
Det är viktigt att notera att användare med Klient, Endast kommentar eller Endast visning åtkomst inte kommer att ha redigeringsmöjligheter för wikis och dokument men kan visa dem. Deras åtkomst är skrivskyddad. Detta säkerställer att endast teammedlemmar som bör aktivt bidra till och hantera dokumentationsresurser har skrivbehörigheter. Med begränsad åtkomst kan organisationer fortfarande dela relevanta wikis och dokument med kunder, externa partners och granskare utan att kompromissa med kontrollen över innehållet. Skrivskyddad behörighet tillåter informationsdelning samtidigt som lämpliga åtkomstnivåer bibehålls.