模板允許您重複使用現有專案的結構,以啟動具有相同框架的新計劃。
這樣可以節省從零開始設置工作流程、列表、自定義字段和自動化的時間。
在 Blue 中創建模板有很多好處。
- 加速:模板顯著加快了專案設置過程。通過複製預定義的列表、自定義字段、自動化和其他結構元素,您可以跳過從頭開始重新創建所有內容的繁瑣步驟。
- 標準化:模板允許組織根據最佳實踐標準化專案結構。這種一致性改善了培訓、入職和跨功能協作。
- 一致性:模板在處理類似工作的專案之間強制執行流程一致性。例如,標準的請求接收程序或標準化的開發票據系統。
創建模板
要從現有專案創建模板:
- 通過點擊頂部的齒輪圖標進入專案的設置
- 選擇「轉換為模板」
- 該專案現在將作為新專案的模板可用
將專案轉換為專案模板
請注意,對模板專案的任何更改將自動反映在使用該模板創建的新專案中。
從現有模板創建的新專案將攜帶該模板的所有設置和數據
使用模板
在開始新專案時,您將看到在「創建專案」按鈕下選擇「模板」的選項。
在這裡您可以瀏覽:
- 官方 Blue 模板
- 您組織的自定義模板
將成熟專案轉換為模板可確保最佳實踐和優化的工作流程可以在您的組織中複製。通過簡化重複的設置工作、強制執行一致性並將制度知識嵌入可重用的框架中,模板加快了交付速度,同時使專注於核心目標成為可能。它們允許過去的成功在整個組織中大規模複製。